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Jeder Tagebuch-Eintrag muss mit dem Namen einer natürlichen Person versehen sein (neben Nummer und Datum/Uhrzeit). Daher können hier Tagebuch-Benutzer angelegt werden, welche nicht identisch sind mit dem Operator.

Kürzel: Ein maximal 20-stelliges Kurzzeichen
Name: Der vollständige reale Klarname des Benutzers
Passwort: Das Passwort wird in der Datenbank verschlüsselt abgelegt, kann also nicht im Nachhinein eingesehen werden.

Klickt man auf den „bearbeiten“-Knopf, wir der ausgewählte Eintrag in der Maske angezeigt und bietet die Möglichkeit, Namen und Kurzzeichen zu ändern. Es kann ebenso ein NEUES Passwort vergeben werden. Da die Passwörter verschlüsselt in der Datenbank abgelegt werden, können diese nicht bearbeitet werden.

HINWEIS: Hat der Benutzer das Passwort vergessen, sollte er gelöscht werden und mit dem gleichen Klarnamen wieder eingetragen werden. Im Ausdruck des Tagebuchs wird der Klarname ausgegeben.

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